پلتفرم پاسخگوی هوشمند تلفنی

AI Call Center - راه‌حل جامع اتوماسیون ارتباطات

درباره پلتفرم

این پلتفرم با بهره‌گیری از هوش مصنوعی که به‌صورت کاملاً لوکال روی سرور اختصاصی سازمان اجرا می‌شود، بدون نیاز به پرداخت آبونمان سرویس‌های هوش مصنوعی خارجی و تنها با استفاده از توان پردازشی سرور و کارت گرافیک، تماس‌های تلفنی را به‌صورت کاملاً هوشمند مدیریت می‌کند. این سامانه برای انواع کسب‌وکارها قابل سفارشی‌سازی بوده و می‌تواند متناسب با نیاز هر مجموعه، نقش یک اپراتور یا منشی حرفه‌ای را ایفا کند.

این نرم‌افزار در حقیقت یک پلتفرم جامع اتوماسیون ارتباطات تلفنی است که با خودکارسازی فرآیند پاسخ‌گویی، ثبت سفارش، نوبت‌دهی، پاسخ به سؤالات متداول، پیگیری مشتریان و ده‌ها فرآیند دیگر، نیاز بسیاری از کسب‌وکارها به استخدام اپراتور یا منشی را به حداقل می‌رساند و در بسیاری از موارد به‌طور کامل برطرف می‌کند.

نتیجه استفاده از این پلتفرم، دسترسی به یک اپراتور هوشمند است که به‌صورت ۲۴ ساعته، بدون خستگی، با صبر، دقت، سرعت و کیفیتی یکنواخت به تماس‌های مشتریان پاسخ می‌دهد، هیچ تماسی را از دست نمی‌دهد، خطاهای انسانی را کاهش می‌دهد و در نهایت تجربه‌ای حرفه‌ای، مدرن و رضایت‌بخش برای مشتریان و مدیران کسب‌وکار فراهم می‌کند.

برای استفاده از این سیستم، کسب‌وکار نیازی به تغییر شماره تلفن یا زیرساخت مخابراتی خود ندارد و تنها کافی است تماس‌های ورودی خط یا خطوط موجود را به شماره اختصاصی سامانه هوشمند دایورت کند. از آن لحظه، تمامی تماس‌ها توسط هوش مصنوعی پاسخ داده شده و در صورت نیاز، به اپراتور انسانی منتقل خواهند شد.

مدیران مجموعه از طریق پنل مدیریتی به تمامی تماس‌ها، فایل‌های صوتی، متن کامل مکالمات، گزارش‌ها، میزان رضایت مشتریان و عملکرد هوش مصنوعی دسترسی خواهند داشت. همچنین می‌توانند مکالمات را بازبینی کرده، برای هر تماس بازخورد ثبت کنند، پاسخ‌های ارائه‌شده توسط هوش مصنوعی را اصلاح یا تکمیل نمایند و با افزودن قوانین، اطلاعات یا دانش اختصاصی کسب‌وکار، عملکرد سیستم را به‌صورت مستمر بهبود دهند.

به این ترتیب، هوش مصنوعی به مرور زمان با نیازها، اصطلاحات، رویه‌ها و شیوه پاسخ‌گویی هر کسب‌وکار هماهنگ‌تر شده و در تماس‌های بعدی پاسخ‌هایی دقیق‌تر، طبیعی‌تر و منطبق با سیاست‌ها و استانداردهای همان مجموعه ارائه خواهد کرد.

سناریوهای کاربردی

🍽️
رستوران و کافی شاپ
پاسخ هوشمند به تماس مشتری ماننده مکالمه انسان شناسایی مشتریان قبلی و خوشامدگویی با نام بر اساس شماره تماس و یا اعلام کد اشتراک توسط مشتری اعلام اقلام منو و موجودیها و قیمتها بر اساس مکالمه ی مشتری پاسخ به سوالات عمومی مشتری مانند ساعات و روزهای کاری و آدرس دریافت سفارش، مرور سفارش با مشتری و نهایی سازی، اعلام قیمت جزء و کل و ترقیب مشتری به سفارش نوشیدنی و... اعلام زمان تقریبی آماده شدن سفارش بر اساس آمارهای قبلی و یا اعلام آشپزخانه دریافت آدرس از مشتری به صورت کامل و چک کردن آدرس با نقشه تشخیص در محدوده بودن آدرس برای ارسال رایگان ارایه راهنمایی به مشتری جهت پرداخت (اعلام شماره کارت و...) درصورت نیاز قابلیت ارتباط با گوشی و یا ارتباط با سامانه بانک جهت بررسی صحت واریز وجه تماس با مشتری جهت پیگیری پرداخت، درصورت عدم پرداخت در موعد مقرر ارسال سفارش به نرم افزار آشپزخانه یا نرم افزار سفارشات رستوران پس از قطعی شدن سفارش تماس با مشتری جهت اعلام آماده شدن سفارش یا تماس با پیک جهت ارسال سفارش برقراری و انتقال ارتباط به اپراتور انسانی در شرایط خاص تعریف شده و یا درصورتیکه مشتری درخواست کند یا درصورت تشخیص شرایط خاص
👨‍⚕️
مطب پزشک و کلینیکهای پزشکی
شناسایی بیماران قبلی و خوشامدگویی با نام بر اساس شماره تماس یا کد ملی و نام ویا مشخصات دیگر (قابل تعریف) پاسخ‌گویی هوشمند به تماس بیماران و معرفی پزشکان، تخصص‌ها، ساعات حضور، آدرس و هزینه ها پاسخ به سؤالات متداول بیماران به صورت هوشمند با استفاده از بانک اطلاعاتی اختصاصی مرکز درمانی صحبت با بیمار جهت ثبت نوبت براساس زمان‌های خالی پزشک برای رزرو مناسبترین زمان برای بیمار ارسال پیامک یادآوری نوبت یک روز و دو ساعت قبل از نوبت پاسخ به پرسش‌ها و راهنمایی بیمار درمورد بیمه‌های طرف قرارداد، تعرفه ویزیت و مدارک موردنیاز برای آمادگی قبل از مراجعه برقراری ارتباط با نرم‌افزار مدیریت مطب و پرونده بیماران جهت اولویت در نوبتدهی یا ارایه ی نوبت مخصوص بررسی نتیجه آزمایش اطلاع‌رسانی تأخیر پزشک یا تغییر زمان نوبت به یک یا گروهی از بیماران توسط پیامک و تماس تلفنی هوشمند تماس با بیماران جهت پیگیری مواردی که پزشک دستور داده پس از ویزیت در صورت نیاز برقراری ارتباط با اپراتور یا منشی در شرایط تعریف‌شده، موارد اورژانسی یا هر زمان که بیمار درخواست گفت‌وگو با نیروی انسانی را داشته باشد
💄
سالنهای زیبایی
شناسایی مشتریان قبلی و خوشامدگویی با نام بر اساس شماره تماس، کد اشتراک یا سایر اطلاعات قابل تعریف پاسخ‌گویی هوشمند به تماس مشتریان، معرفی خدمات سالن، ساعات کاری، آدرس، تعرفه خدمات و پاسخ به سؤالات متداول ارائه اطلاعات درباره خدمات مختلف مانند رنگ مو، کوتاهی، شینیون، میکاپ، کاشت و ترمیم ناخن، اکستنشن مژه، اصلاح و فرم ابرو، پاکسازی پوست و سایر خدمات قابل تعریف ثبت، تغییر یا لغو نوبت و انتخاب مناسب‌ترین زمان بر اساس برنامه کاری هر آرایشگر یا اپراتور سالن ارسال پیامک تأیید نوبت و یادآوری مراجعه یک روز و چند ساعت قبل از زمان رزرو برقراری ارتباط با نرم‌افزار مدیریت سالن جهت مشاهده برنامه کاری پرسنل، خدمات رزروشده، سوابق مشتری و ظرفیت‌های خالی اطلاع‌رسانی تغییر زمان حضور آرایشگر، جابه‌جایی نوبت یا تعطیلی سالن از طریق تماس تلفنی هوشمند و پیامک تماس با مشتری برای یادآوری نوبت، پیگیری رضایت پس از ارائه خدمات و دعوت به رزرو مجدد پیشنهاد هوشمند خدمات مکمل مانند مانیکور، پدیکور، کراتین، رنگ مو، خدمات پوستی یا پکیج‌های ویژه بر اساس سوابق مشتری اطلاع‌رسانی جشنواره‌ها، تخفیف‌ها و پیشنهادهای ویژه به مشتریان وفادار از طریق تماس هوشمند یا پیامک برقراری ارتباط و انتقال تماس به اپراتور یا مسئول پذیرش در شرایط تعریف‌شده، هنگام درخواست مشاوره تخصصی یا هر زمان که مشتری درخواست گفت‌وگو با نیروی انسانی را داشته باشد

قابلیت‌های اصلی

🤖
پاسخگویی ۲۴ ساعته
پاسخگویی خودکار به تماس‌های ورودی در هر ساعتی از شبانه‌روز با استفاده از هوش مصنوعی پیشرفته
👥
CRM داخلی
مدیریت کامل اطلاعات مشتریان با سیستم مدیریت ارتباطات قدرتمند
📊
ضبط و تحلیل مکالمات
ضبط صوتی تماس‌ها و تحلیل دقیق برای بهبود کیفیت خدمات
📞
انتقال به اپراتور
انتقال هوشمند تماس‌ها به اپراتورهای انسانی در زمان مناسب
💬
ارسال پیامک
ارسال خودکار پیامک‌های اطلاع‌رسانی و تاییدیه به مشتریان
📱
اپلیکیشن موبایل
مدیریت کامل از طریق اپلیکیشن موبایل با رابط کاربری کاربرپسند
🔌
API
ارائه‌ی APIهای قدرتمند برای یکپارچه‌سازی با سیستم‌های موجود

پنل مدیریت

امکانات قدرتمند مدیریت
مدیریت پرامپت‌ها
ویرایش و به‌روزرسانی دستورات هوش مصنوعی بدون نیاز به برنامه‌نویسی
سناریوها
ساخت و مدیریت سناریوهای مختلف کسب‌وکار به صورت بصری
گردش‌کار
نمایش و مدیریت جریان کار تماس‌ها و فرآیندهای کسب‌وکار
کاربران
مدیریت دسترسی‌ها و مجوزهای مختلف کاربران سیستم
گزارش‌ها
تحلیل‌های دقیق و گزارش‌گیری از عملکرد سیستم و تماس‌ها
تنظیمات
پیکربندی کامل پارامترهای سیستم و تنظیمات هوش مصنوعی

فناوری‌های مورد استفاده

این پلتفرم از جدیدترین فناوری‌های هوش مصنوعی و ارتباطات استفاده می‌کند تا عملکردی قدرتمند و قابل اعتماد ارائه دهد. قابلیت train و آموزش هوش مصنوعی بر اساس نیازهای مجموعه موردنظر نیز وجود دارد. همچنین هوش مصنوعی موردنظر، قابلیت یادگیری لهجه ها و نیز یادگیری اصطلاحات جدید را دارد و از بازخورد مشتریان و اپراتورها مطالب جدید را می آموزد و به بانک اطلاعات خود اضافه می کند
هوش مصنوعی لوکال GPU Issabel/Elastix React Node.js WebSocket Docker Kubernetes PostgreSQL Redis